手続補正書の様式の記入例・書き方の見本・サンプル

【1】書類名
書類名は「手続補正書」と記入して下さい。
例）手続補正書

【2】整理番号
整理番号を記入して下さい。整理番号とは、出願人等が特許庁に提出した書類に付ける任意の番号で、「ローマ字（大文字）」と「アラビア数字」を、例えば「AB123×××」のように任意で組み合わせた番号のことです。この整理番号は、同時に複数の出願をするような場合には、付けておくと便利です。
例）AB123×××

【3】提出日
提出日を記入して下さい。願書を郵送する場合には、投函日を記入して下さい。願書を特許庁に直接持参する場合には、持参した日を記入して下さい。
例）平成26年4月1日

【4】あて先
本書面が、特許庁審査官からの拒絶理由通知書に対する意見書・補正書等を修正する補正書の場合は、「特許庁審査官 〇〇 殿」と記入して下さい。同じく本書面が、特許庁長官からの手続補正指令等に対する手続補正書等を修正する補正書又は自発的な補正書の場合には、「特許庁長官」と記入して下さい。
例）特許庁長官 殿

【5】事件の表示（出願番号）
本書面で修正する事項に係る商標を出願した際に、その出願に対して特許庁から付与される出願番号を「商願2005-123×××」のように記入して下さい。なお、現在出願中であるという理由でまだ出願番号が付与されていない場合は、「平成〇〇年〇〇月〇〇日提出の商標登録願」のように記入して下さい。また、平成4年3月31日までの出願に係る商標権については、過去の古い商標区分で登録されている商標を現在の新しい区分に修正して登録し直す書換登録申請というものがありますが、この申請にかかる手続補正書の場合には、「書換19××-321×××」のように記入して下さい。
例）商願 2005-123×××

【6】補正をする者（識別番号）
補正をする者が、特許庁から識別番号（9桁のアラビア数字で構成される）の付与を受けている場合には、その識別番号を「1234×××××」のように記入して下さい。この識別番号の記載は、オンライン申請の場合を除いて任意ですが、識別番号を記載した場合、補正をする者の住所又は居所の記載は不要です。
例）1234×××××

【7】補正をする者（氏名又は名称）
補正をする者が申請人の場合には、その戸籍上の氏名を記入して下さい。法人の場合には、その正式名称を記入して下さい。
例）山本 一郎

【8】手続補正1（補正対象書類名）
補正の対象となる書類の名前を記入して下さい。記載例では、商標権の指定商品（指定役務）と商品（役務）の区分の変更ですので、その補正すべき事項が記載されている書類名として、この欄には「商標登録願」と記載しています。その他にも、補正の対象となる事項に応じて「商標権存続期間更新登録申請書」「書換登録申請書」等と記載します。
例）商標登録願

【9】手続補正1（補正対象項目名）
補正の対象となる事項の属する単位名を記入して下さい。具体的には、記載例にあるような「指定商品又は指定役務並びに商品及び役務の区分」、その他にも補正の対象となる事項に応じて、「商標登録出願人」「商標登録を受けようとする商標」「書換登録申請者」「代表者」「第〇〇類」等と記載します。
例）指定商品又は指定役務並びに商品及び役務の区分

【10】手続補正1（補正方法）
この書面の提出により、従来の内容を変更する場合には、「変更」と記入して下さい。従来の内容に新たな内容を加える場合には、「追加」と記入して下さい。従来の内容の一部を削除する場合には、「削除」と記入して下さい。
例）変更

【11】手続補正1（補正の内容）
補正の内容を記入して下さい。最初に述べておきますが、この「補正の内容」は、補正方法が「変更」又は「追加」の場合に記載します。「削除」の場合には、この欄は空欄にしておきます。